为深入推进“能力作风建设年”活动，落实工作质效提升行动，8月5日、18日，省大学生就业创业指导中心综合业务部针对部分合并、撤销成人高校学历档案保管不完整、学历认证协查周期长等问题，分别走访佳木斯教育局、鸡西市总工会、鸡西矿业集团等单位，对原佳木斯市建筑工程职业大学、原鸡西市职工大学和原鸡西矿务局职工工学院三所成人高校早期学历档案和黑龙江省教育学院三沟通学历档案情况进行实地调研。

通过现场交流和实地查看，在详细了解档案情况的基础上，座谈分析目前认证协查工作的重要性和必要性，并按照专业化、规范化工作目标，与相关单位协商，对原佳木斯市建筑工程职业大学和原鸡西市职工大学早期毕业生档案材料进行电子化备份，由相关部门配合协查变为认证审核人员自查，力争把学历核实工作做实、做细、做精。一方面捋顺工作关系，解决佳木斯教育和鸡西市总工会无专职档案管理人员、协查周期较长的实际困难；另一方面免去申请人自行提供材料环节，让群众少跑腿。同时提升学历认证时效，切实解决毕业生无档案材料难以认证学历问题。

鸡西市总工会佟成柱副主席表示，此次座谈交流对学历认证工作有了更多了解，也对学生档案材料的重要性有了新的认识，将责成相关部门与鸡西市档案局对接，将学生档案材料原件移交至档案部门管理，让专业的人干专业的事。鸡西矿业集团职教中心学生科程明科长表示，虽然目前还没有进行早期档案数据化的工作，但保证按相关要求把学历协查工作做实、做细。

下一步，省大学生就业创业指导中心将按教育部学生服务与素质发展中心工作要求，在协查流程、协查质量、协查时效上下功夫，加大基层调研力度，并在此基础上，建设《早期学历档案材料电子查询库》，建立自审自查工作机制，落实“五细”要求，发扬“工匠精神”，进一步提升学历认证工作质效。