一、档案转递时是否需要出具《高等学校毕业生档案转递单》和《档案材料目录清单》？

需要。根据《人力资源社会保障部办公厅 教育部办公厅 关于积极稳妥做好高校毕业生档案 转递接收工作的通知》（人社厅发[2023]20号）文件第二条“规范档案转出手续”规定，高校为毕业生转递档案时必须出具《高等学校毕业生档案转递单》。《高等学校毕业生档案转递单》上明确注明，“请按档案所列目录清单查收”，因此高校在转递毕业生档案时，须填写《高等学校毕业生档案转递单》和《档案材料目录清单》。

注：中等院校毕业生及往届毕业生档案在转递时应同样按照文件要求，出具以上材料。

二、《档案材料目录清单》需要放在档案内吗？

需要。按照《关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》（人社厅发〔2016〕75号）第二条第六款：“畅通档案转递渠道”规定，档案转递时，转出机构要在档案内附《档案材料目录清单》，因此不要粘贴在档案袋外面。

注：《档案材料目录清单》需要学校相关工作负责人签字、加盖印章，印章制式无要求。

三、《档案材料目录清单》内容可否自行增减？有机打或手写的要求吗？

可以根据实际情况进行增减，机打或手写均可。

四、若档案内无《高等学校毕业生档案转递单》或《档案材料目录清单》，该如何处理？

（一）本省高校：若档案内无相关材料，须第一时间联系学校进行补办。如不配合补办，可以按退档处理。

（二）外省高校：一是及时与学校联系沟通，力争补办。二是如果学校坚持不予补办，则第一时间联系学生本人，与学生讲明政策，按容缺受理。实行“接收告知承诺制”，让学生签字确认后，予以保管。

五、《高等学校毕业生档案转递单》转往单位名称填写错误，是否可以接收？

（一）若“转往单位名称”仅个别字填写不正确，如将“黑龙江省人才服务中心”，填写为“黑龙江省人才中心”或“省人才”，可以给予接收。

（二）若“转往单位名称”错误较大，如将“大庆市人力资源服务中心”，填写为“哈尔滨市人力资源服务中心”，可以联系学校重新出具。如不配合重新出具，可按退档处理。

六、各级公共就业和人才（档案管理）服务机构需要向学校出具《调档函》吗？

接收应届高校毕业生档案，各级公共就业和人才（档案管理）服务机构无需对高校出具《调档函》。接收往届毕业生档案，可根据高校实际工作需要，通过黑龙江省流动人员人事档案管理服务系统出具《高等院校毕业生接收函》。

七、高校毕业生档案去向？

（一）到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的，转递至就业单位或定向单位；

（二）到非公单位就业、灵活就业及自主创业的，转递至就业创业地或户籍地公共就业和人才（档案管理）服务机构，其中转递至就业创业地的，应提供相关就业创业信息；

（三）暂未就业的，可根据本人意愿转递至户籍地公共就业和人才（档案管理）服务机构，或按规定在高校保留两年。

八、高校毕业生档案如何转递？

档案转递应通过机要通信或邮政特快专递渠道转出档案，严禁个人自带档案。

※高校严禁将档案交给学生本人。

九、高校毕业生档案材料内是否必须要具有身份证号和手机号码信息？

是的。高校毕业生档案材料内务必要有身份证号和手机号码信息。公共就业和人才（档案管理）服务机构收到信息不完整的档案材料，要及时联系学校补充完善。如学校不配合提供，可以按退档处理。

十、毕业生档案内《毕业生登记表》等材料为空白材料或者未盖章，怎么办？

    通过档案系统出具《退档告知书》，说明退档原因，做退档处理。

十一、退学学生档案材料如何处理？

退学学生档案材料，不属于毕业生档案，公共就业和人才（档案管理）服务机构不予接收，若收到退学学生档案材料，应做退档处理。学校不应将未毕业学生档案转递至各级公共就业和人才（档案管理）服务机构。

十二、学生研究生在读期间退学，档案如何转递？

退学研究生档案内若有中专及以上毕业生档案材料，可以转递至户籍所在地或工作所在地公共就业和人才（档案管理）服务机构。

十三、党员档案材料是放入毕业生档案中，还是单独邮寄至接收党组织关系的部门？

党组织材料是人事档案材料的重要内容，建议放在档案中统一保管。可以给党组织关系接收部门提供党员档案材料复印件，加盖学校印章，并标明“与原件相符”，密封后转递。

十四、党委统一封装党员材料已经有目录，是否需要拆封？直接放在学生档案中是否可以？

不需要拆封。但要根据党员材料目录，对应填在《档案材料目录清单》“党员材料”项中。

十五、学生是否需要跟拟存档单位确认机构名称及地址等信息？

※不需要。学校直接按照《黑龙江省接收高校毕业生档案的各级公共就业和人才（档案管理）服务机构信息统计表》转递档案即可。

十六、学校邮寄高校毕业生档案时，接收人如何填写？

统一填写“档案室”。